Privacy verklaring

Privacy verklaring

1. Algemene informatie over databescherming

Opmerking over de verantwoordelijke instantie:

Inselhotel VierJahresZeiten GmbH
Am Georg-Schütte-Platz 4
D-26757 Borkum

Wij hechten bijzonder veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Uw persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de voorschriften inzake gegevensbescherming, in het bijzonder de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU AVG) en de Duitse federale wet op de gegevensbescherming (BDSG-nieuw).

De volgende informatie geeft een overzicht van de aard, omvang en het doel van het verzamelen, verwerken en doorgeven van persoonsgegevens, evenals de veiligheidsmaatregelen die worden genomen om deze gegevens te beschermen.

Persoonsgegevens zijn individuele gegevens over persoonlijke of feitelijke omstandigheden van een bepaalde of identificeerbare natuurlijke persoon, zoals uw naam, adres, telefoonnummer, geboortedatum, e-mailadres en IP-adres.

Vertaald met DeepL.com (gratis versie)

Rechtsgrondslagen voor de verwerking van persoonsgegevens

  • Voor zover wij voor de verwerking van persoonsgegevens toestemming van de betrokkene vragen, geldt art. 6, lid 1, onder a) van de EU-AVG als rechtsgrondslag. U kunt deze verwerking te allen tijde overeenkomstig art. 7, lid 3 van de EU-AVG voor de toekomst intrekken.
  • Bij de verwerking van persoonsgegevens die nodig zijn voor de uitvoering van een overeenkomst of voor het nemen van precontractuele maatregelen, dient art. 6, lid 1, onder b) van de EU-AVG als rechtsgrondslag.
  • Voor zover de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan ons bedrijf is onderworpen, dient art. 6, lid 1, onder c) van de EU-AVG als rechtsgrondslag.
  • Indien de verwerking noodzakelijk is om een gerechtvaardigd belang van ons bedrijf of een derde te behartigen en de belangen, grondrechten en fundamentele vrijheden van de betrokkene niet zwaarder wegen, dient art. 6, lid 1, onder f) van de EU AVG als rechtsgrondslag voor de verwerking. In dat geval hebt u een recht van bezwaar overeenkomstig art. 21 van de EU AVG.

Gegevensverwijdering en opslagduur

Persoonsgegevens worden verwijderd zodra het doel van de opslag komt te vervallen. Bovendien kan opslag plaatsvinden indien dit is voorgeschreven door wettelijke bewaarplichten waaraan ons bedrijf is onderworpen.

Uw rechten

Op schriftelijk verzoek zullen wij u overeenkomstig art. 15 EU AVG en in overeenstemming met onze wettelijke verplichting volgens art. 12 EU AVG meedelen of en welke persoonsgegevens van u door ons worden verwerkt of opgeslagen. Verder hebt u het recht op rectificatie van onjuiste gegevens overeenkomstig art. 16 EU AVG, gegevensoverdraagbaarheid overeenkomstig art. 20 EU AVG, blokkering en verwijdering van uw persoonsgegevens overeenkomstig art. 17 EU AVG – voor zover er geen wettelijke bewaarplichten zijn – en het recht op beperking van de verwerking overeenkomstig art. 18 EU AVG. Bovendien hebt u het recht om contact op te nemen met de bevoegde toezichthoudende autoriteit overeenkomstig art. 77 EU AVG.

Daarnaast hebt u het recht om bezwaar te maken overeenkomstig art. 21 EU AVG.

Uiteraard hebt u te allen tijde de mogelijkheid om uw toestemming voor de toekomst in te trekken overeenkomstig art. 7, lid 3 EU AVG. Hiervoor kunt u contact opnemen met het hieronder vermelde contactadres.

Als u vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming, die ook tot uw beschikking staat in geval van verzoeken om informatie, suggesties of klachten.

Functionaris voor gegevensbescherming van

Inselhotel VierJahresZeiten GmbH
Am Georg-Schütte-Platz 4
D-26757 Borkum

E-mail: datenschutz@inselhotel.de

Wijziging van onze privacyverklaring

Om ervoor te zorgen dat onze privacyverklaring altijd voldoet aan de huidige wettelijke voorschriften, behouden wij ons het recht voor om deze te allen tijde te wijzigen. Dit geldt ook in het geval dat de privacyverklaring moet worden aangepast vanwege nieuwe of herziene diensten, bijvoorbeeld nieuwe serviceprestaties.

2. Privacyverklaring website

Beschikbaarstelling van de website

Gebruik van hostingproviders

Onze website wordt gehost op servers van een hostingprovider in de EU op basis van een verwerkingsovereenkomst overeenkomstig artikel 28 van de EU-AVG. De hostingdienstverlener kan in het kader van zijn diensten toegang hebben tot persoonsgegevens van onze gebruikers, in het bijzonder tot technische gegevens die ontstaan in het kader van de technische communicatie tussen u en onze website (bijv. serverlogbestanden). Hij mag deze niet voor eigen doeleinden gebruiken. Het gebruik van een hostingdienstverlener vindt plaats op basis van onze gerechtvaardigde belangen overeenkomstig art. 6, lid 1, onder f) van de EU-AVG met betrekking tot het ter beschikking stellen van infrastructuur- en platformdiensten, rekencapaciteit, e-mailverzending en beveiligingsdiensten.

Logfiles van de server

Wanneer u onze website bezoekt of gebruikmaakt van de diensten ervan, stuurt het apparaat waarmee u de pagina oproept automatisch loggegevens (verbindingsgegevens) naar onze server. De betreffende informatie bestaat uit:

  • type en versie van de browser die u gebruikt,
  • type en versie van het besturingssysteem dat u gebruikt,
  • referrer-URL van de pagina van waaruit u op onze website bent gekomen,
  • datum en tijdstip van het bezoek aan onze website,
  • naam van de door u bezochte subpagina's,
  • IP-adres van uw computersysteem,
  • de hoeveelheid gegevens die telkens wordt verzonden.

De verzamelde gegevens worden uitsluitend gebruikt voor statistische evaluaties met het oog op de werking, de veiligheid en de optimalisatie van het aanbod. Om veiligheidsredenen behouden wij ons echter het recht voor om de loggegevens achteraf te controleren als er op basis van concrete aanwijzingen een gerechtvaardigd vermoeden bestaat van onrechtmatig gebruik. De gegevens worden hiervoor niet langer dan nodig bewaard. Deze verzameling vindt plaats op basis van onze gerechtvaardigde belangen overeenkomstig art. 6, lid 1, onder f) van de EU-AVG.

Cookies

We gebruiken op sommige delen van de website zogenaamde cookies om de voorkeuren van bezoekers te herkennen en de website zo optimaal en aantrekkelijk mogelijk te kunnen vormgeven. Dit vergemakkelijkt de navigatie en zorgt voor een hoge mate van gebruiksvriendelijkheid van de website. De verwerking door cookies vormt een gerechtvaardigd belang overeenkomstig art. 6, lid 1, onder f) van de EU-AVG (optimalisatie en economische exploitatie van ons onlineaanbod). Bovendien is de rechtsgrondslag art. 6, lid 1, onder a) van de EU-AVG, voor zover wij uw toestemming nodig hebben voor het gebruik van cookies (onder andere voor marketing- of analysedoeleinden).

Cookies zijn kleine tekstbestanden die uw browser automatisch aanmaakt en die op uw eindapparaat worden opgeslagen wanneer u onze website bezoekt. Cookies brengen geen schade toe aan uw computer en bevatten geen virussen. De meeste cookies die wij gebruiken, worden aan het einde van de browsersessie weer verwijderd (zogenaamde sessiecookies). Andere cookies blijven op uw computer staan en stellen ons in staat om uw computer bij uw volgende bezoek weer te herkennen (zogenaamde permanente of sessieoverschrijdende cookies). Dankzij deze bestanden is het bijvoorbeeld mogelijk dat u op de pagina informatie te zien krijgt die speciaal is afgestemd op uw interesses.

U kunt uw browser zo instellen dat u wordt geïnformeerd over het plaatsen van cookies. Zo wordt het gebruik van cookies voor u transparant. Als u het gebruik van cookies volledig uitsluit, kunt u mogelijk bepaalde functies van deze website niet gebruiken.

Beveiliging van uw data

Wij gebruiken technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om de door u verstrekte gegevens op passende wijze te beschermen tegen toevallige of opzettelijke manipulatie, verlies, vernietiging of toegang door onbevoegde personen. Daarom gebruiken wij SSL-encryptie voor de overdracht van vertrouwelijke inhoud, zoals verzoeken die u als websitebeheerder naar ons stuurt. U kunt een versleutelde verbinding herkennen aan het feit dat de adresbalk van de browser verandert van ‘http://’ in ‘https://’ en aan het slotje in uw browserbalk. Als de SSL-versleuteling is geactiveerd, kunnen de gegevens die u ons verstrekt niet door derden worden gelezen. Onze veiligheidsmaatregelen worden verder ontwikkeld in overeenstemming met de stand van de techniek.

Contact opnemen

Wanneer u contact met ons opneemt (bijvoorbeeld via het contactformulier, e-mail, telefoon, sociale media), worden uw persoonsgegevens door ons opgeslagen en verwerkt voor de verwerking van uw aanvraag en eventuele vervolgvragen in overeenstemming met art. 6, lid 1, onder b) van de EU-AVG (in het kader van precontractuele/contractuele maatregelen) of in overeenstemming met art. 6, lid 1, onder f) van de EU-AVG (algemene aanvragen). Wij geven deze gegevens niet door zonder uw toestemming.

De door u verstrekte gegevens blijven bij ons opgeslagen totdat u ons verzoekt deze te verwijderen, bezwaar maakt tegen de opslag of het doel voor de gegevensopslag komt te vervallen (d.w.z. nadat uw aanvraag is afgehandeld), voor zover dit niet in strijd is met wettelijke bewaarplichten.

Nieuwsbrief

Als u zich op onze website aanmeldt voor onze nieuwsbrief, gebruiken wij de door u in dit verband verstrekte persoonsgegevens uitsluitend voor het verzenden van de nieuwsbrief.

De aanmelding voor onze nieuwsbrief gebeurt via een zogenaamde double opt-in-procedure. Dat betekent dat u na uw aanmelding een e-mail ontvangt waarin u wordt gevraagd uw aanmelding te bevestigen. Deze bevestiging is nodig om aanmeldingen van vreemde e-mailadressen te voorkomen. De aanmeldingen voor de nieuwsbrief worden geregistreerd om het aanmeldingsproces te kunnen aantonen in overeenstemming met de wettelijke vereisten (toestemming overeenkomstig art. 6, lid 1, onder a) van de EU-AVG). Dit omvat de opslag van het tijdstip van aanmelding en bevestiging, evenals het IP-adres. Alle gegevens die wij van u ontvangen en de geregistreerde informatie worden niet aan derden doorgegeven.

U kunt uw toestemming voor het verzamelen en opslaan van uw gegevens en het gebruik ervan voor het verzenden van de nieuwsbrief te allen tijde zonder opgave van redenen intrekken. Aan het einde van elke nieuwsbrief vindt u een link om u af te melden voor de nieuwsbrief.

Analysetools

De hieronder vermelde analysemaatregelen die wij gebruiken, worden uitgevoerd op basis van art. 6, lid 1, onder a) van de EU-AVG (toestemming). Met het gebruik van deze analysemaatregelen willen wij een op de behoeften afgestemde vormgeving en voortdurende optimalisatie van onze website garanderen. Met behulp van de analysetools registreren we op pseudonieme wijze het gebruik van onze website en evalueren we dit met het oog op de optimalisatie van ons aanbod.

U kunt uw toestemming te allen tijde met werking voor de toekomst intrekken.

Google Tag Manager

Op onze website wordt Google Tag Manager gebruikt. Google Tag Manager is een oplossing van Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland, waarmee we websitetags via een interface kunnen beheren. De tool zelf (die de tags implementeert) is een cookieloos domein dat geen persoonsgegevens verzamelt. Google Tag Manager zorgt ervoor dat andere tags worden geactiveerd, die op hun beurt mogelijk gegevens verzamelen. Google Tag Manager heeft geen toegang tot deze gegevens. Als de gebruiker op domein- of cookieniveau een deactivering heeft uitgevoerd, blijft deze van kracht voor alle trackingtags die met Google Tag Manager worden geïmplementeerd. De gebruikte tags worden hieronder afzonderlijk genoemd en kunnen door u individueel worden bewerkt in de privacyinstellingen, bijvoorbeeld door cookies voor deze elementen te deactiveren. Meer informatie: https://policies.google.com/privacy?hl=nl

Google Analytics

Deze website maakt gebruik van functies van de webanalysedienst Google Analytics. De aanbieder is Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland. Google Analytics maakt gebruik van zogenaamde ‘cookies’. Dit zijn tekstbestanden die op uw computer worden opgeslagen en die een analyse van uw gebruik van de website mogelijk maken. De gebruikers- en gebeurtenisgegevens worden automatisch na 14 maanden verwijderd.

IP-anonimisering

We hebben op deze website de functie IP-anonimisering geactiveerd. Hierdoor wordt uw IP-adres door Google binnen de lidstaten van de Europese Unie of in andere verdragsluitende staten van de Overeenkomst betreffende de Europese Economische Ruimte ingekort voordat het naar de VS wordt verzonden. Alleen in uitzonderlijke gevallen wordt het volledige IP-adres naar een server van Google in de VS verzonden en daar ingekort. Google gebruikt deze informatie om uw gebruik van de website te evalueren, om rapporten over de websiteactiviteiten op te stellen en om ons andere diensten aan te bieden die verband houden met het gebruik van de website en het internet. Het IP-adres dat door uw browser in het kader van Google Analytics wordt verzonden, wordt niet met andere gegevens van Google samengevoegd.

Browserplugin / Voorkomen van gegevensverzameling

U kunt het opslaan van cookies voorkomen door uw browserinstellingen aan te passen; wij wijzen u er echter op dat u in dat geval mogelijk niet alle functies van deze website volledig kunt gebruiken. U kunt bovendien voorkomen dat de door de cookie gegenereerde gegevens met betrekking tot uw gebruik van de website (inclusief uw IP-adres) door Google worden verzameld en verwerkt door de browserplug-in te downloaden en te installeren die beschikbaar is via de volgende link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=nl

Verwerking van opdrachtgegevens

We hebben met Google een overeenkomst gesloten voor de verwerking van opdrachtgegevens en houden ons volledig aan de strenge voorschriften van de Duitse gegevensbeschermingsautoriteiten bij het gebruik van Google Analytics.

Inhoud en diensten van derden

Op basis van ons gerechtvaardigd belang overeenkomstig art. 6, lid 1, punt f) van de EU-AVG worden binnen ons online aanbod inhoud, diensten en prestaties van andere aanbieders geïntegreerd die ons aanbod aanvullen. Met het gebruik van de hieronder genoemde diensten willen we een op de behoeften afgestemde vormgeving en de voortdurende optimalisatie van onze website waarborgen.

Google Maps

Op onze website gebruiken we de kaartendienst Google Maps om landkaarten weer te geven. Google Maps wordt beheerd door Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland. Daarbij wordt informatie over het gebruik van onze website doorgegeven aan de server van Google. Het gebruik van Google Maps gebeurt in het belang van een aantrekkelijke weergave van onze online aanbiedingen en om de locaties die we op de website vermelden gemakkelijk te kunnen vinden.

Uitgebreide details vindt u in het privacycentrum van google.de: Transparantie en keuzemogelijkheden https://policies.google.com/privacy?hl=nl&gl=nl en privacybeleid http://www.google.de/intl/de/privacy/privacy-policy.html.

Links naar websites van derden

Op basis van ons gerechtvaardigd belang kan het voorkomen dat binnen dit online aanbod links naar andere aanbieders worden opgenomen die ons aanbod aanvullen. Bij het bezoeken van websites waarnaar op deze website wordt verwezen, kan opnieuw om gegevens zoals naam, IP-adres, browserkenmerken enz. worden gevraagd. Deze privacyverklaring regelt niet het verzamelen, doorgeven of verwerken van persoonsgegevens door derden. Houd in dit verband rekening met de specifieke privacyverklaringen van de afzonderlijke derde aanbieders en dienstverleners waarvan wij de links op onze website opnemen.

Social Media

Wij onderhouden openbaar toegankelijke online aanwezigheid op sociale netwerken om te communiceren met klanten en geïnteresseerden die daar actief zijn en om onze diensten te presenteren.

Wij wijzen erop dat daarbij gegevens van gebruikers buiten de Europese Unie kunnen worden verwerkt. Verder worden de gegevens van gebruikers in de regel verwerkt voor marktonderzoek en reclamedoeleinden. Voor zover wij weten, maken de aanbieders daarbij ook gebruik van cookies die uw gebruiksgedrag (ook op verschillende eindapparaten) opslaan. Hierdoor kan zowel op het eigen platform als op websites van derden gerichte reclame worden getoond.

De verwerking van de persoonsgegevens van gebruikers vindt plaats op basis van onze gerechtvaardigde belangen bij een effectieve informatievoorziening aan en communicatie met gebruikers overeenkomstig art. 6, lid 1, onder f), van de EU-AVG. Als de gebruikers door de betreffende aanbieders van de platforms om toestemming voor de gegevensverwerking worden gevraagd of als de gebruiker vrijwillig informatie naar onze onlinepresentaties stuurt, is de rechtsgrondslag voor de verwerking art. 6, lid 1, onder a) EU AVG in combinatie met art. 7 EU AVG. Als die informatie contractrelevante inhoud bevat, geldt art. 6, lid 1, onder b), EU-AVG als rechtsgrondslag.

Voor een gedetailleerde beschrijving van de betreffende verwerkingen en de mogelijkheden om bezwaar te maken (opt-out), verwijzen wij naar de onderstaande links naar de informatie van de aanbieders.

Ook in het geval van verzoeken om informatie en het doen gelden van gebruikersrechten wijzen wij erop dat deze het meest effectief kunnen worden gedaan bij de aanbieders. Alleen de aanbieders hebben toegang tot de gegevens van de gebruikers en kunnen direct passende maatregelen nemen en informatie verstrekken. Mocht u toch hulp nodig hebben, dan kunt u contact met ons opnemen.

Facebook: Facebook Ireland Ltd., Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 en Facebook Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025. Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy/, Opt-Out: https://www.facebook.com/settings?tab=adshttps>https://instagram.com/about/legal/privacy/https.

Facebook Fanpage

Wanneer u interactie heeft met onze Facebook-fanpagina (reacties plaatsen, berichten liken of ons een bericht sturen), worden uw gegevens bij ons opgeslagen.

Wat betreft de bescherming van persoonsgegevens is het beheer van een fanpagina een gezamenlijke verantwoordelijkheid van Facebook Ireland Ltd. en ons bedrijf, overeenkomstig artikel 26 van de EU-AVG. Daarom hebben we met Facebook Ireland een overeenkomst gesloten waarin de respectieve verplichtingen onder de EU-AVG zijn vastgelegd: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

 

De rechtsgrondslagen voor de verwerking van de gegevens zijn

Als u een bericht van ons ‘liket’, becommentarieert of inhoud uploadt op onze Facebook-pagina, dient art. 6, lid 1, onder a) van de EU-AVG als rechtsgrondslag. U kunt deze verwerking te allen tijde overeenkomstig art. 7, lid 3 van de EU-AVG voor de toekomst herroepen door het commentaar of de inhoud te verwijderen.
Als u ons een contractgerelateerde aanvraag stuurt, geldt art. 6, lid 1, onder b) van de EU-AVG als rechtsgrondslag.
Facebook stelt de beheerders van fanpagina's statistieken en inzichten ter beschikking over het gedrag van de bezoekers van onze fanpagina (“pagina-inzichten”). Wij hebben geen invloed op het feit dat deze gegevens door Facebook worden verzameld. Volgens Facebook worden deze gegevens uitsluitend geanonimiseerd aan ons verstrekt, zodat de gebruiker niet aan de hand van de informatie kan worden geïdentificeerd.

Persoonsgegevens worden verwijderd zodra het doel van de opslag komt te vervallen. Bovendien kan opslag plaatsvinden indien dit is voorzien door wettelijk voorgeschreven bewaarplichten waaraan ons bedrijf is onderworpen.

Houd er rekening mee dat bij het gebruik en het bezoeken van onze Facebook-pagina uw persoonsgegevens ook worden verwerkt door de aanbieder “Facebook”. Facebook wordt beheerd door Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ierland, en door het in de VS gevestigde Facebook Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, Californië 94025. Naast de bovengenoemde verwerkingen verwerkt Facebook uw gegevens ook voor analyse- en reclamedoeleinden. Voor zover wij weten, maakt Facebook daarbij ook gebruik van cookies die uw gebruiksgedrag (ook op verschillende eindapparaten) opslaan. Hierdoor kan Facebook binnen het kader van zijn eigen platform en op websites van derden gerichte reclame weergeven. Meer informatie vindt u in de privacyverklaring van Facebook: https. Facebook biedt ook de mogelijkheid om bezwaar te maken tegen bepaalde gegevensverwerkingen; informatie hierover en opt-outmogelijkheden vindt u op: www.facebook.com/settings. Houd er rekening mee dat volgens het privacybeleid van Facebook gebruikersgegevens ook in de VS of andere derde landen worden verwerkt. Facebook draagt gebruikersgegevens alleen over naar landen waarvoor een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie overeenkomstig artikel 45 van de EU-AVG bestaat of op basis van passende waarborgen overeenkomstig artikel 46 van de EU-AVG.

Met betrekking tot de gegevensverwerking via onze Facebook-fanpagina hebt u de mogelijkheid om uw rechten als betrokkene ook tegenover Facebook te doen gelden. Meer informatie hierover vindt u in de privacyverklaring van Facebook: www.facebook.com/about/privacy/.

Minderjarigen

Ons online aanbod is in principe gericht op meerderjarige personen. Persoonlijke gegevens van personen die nog geen 16 jaar oud zijn, mogen alleen aan ons worden verstrekt als daarvoor uitdrukkelijke toestemming is gegeven door de wettelijke vertegenwoordiger (art. 8 EU AVG). Verwerking zonder toestemming van de wettelijke vertegenwoordiger is niet toegestaan. Wij behouden ons daarom het recht voor om alle gegevens met betrekking tot minderjarigen te verwijderen, tenzij wij toestemming hebben van een ouder of voogd.

 

3. Informatie voor sollicitanten

Doel en rechtsgrondslag voor het verzamelen en verwerken

Uw gegevens worden door ons verwerkt voor het afhandelen van sollicitaties overeenkomstig art. 88 EU AVG in combinatie met § 26 BDSG-nieuw. Indien in het kader van de sollicitatieprocedure vrijwillig bijzondere categorieën van persoonsgegevens in de zin van art. 9, lid 1 EU AVG worden verstrekt, worden deze bovendien verwerkt overeenkomstig art. 9, lid 2, onder b EU AVG.

Ontvangers van uw gegevens

De ontvangers van uw gegevens zijn de afdelingen die betrokken zijn bij het personeelsproces (o.a. personeelszaken, leidinggevenden en afdelingshoofden) van de verantwoordelijke instantie. Uw gegevens worden strikt vertrouwelijk behandeld en niet zonder uw toestemming aan derden doorgegeven. Er is geen overdracht aan derde landen of internationale organisaties voorzien.

Opslag van uw gegevens

Uw sollicitatiegegevens worden 180 dagen na invulling van de functie gewist. Als u ook interesse hebt in toekomstige vacatures, hebben wij uw schriftelijke toestemming nodig om uw sollicitatiegegevens langer te bewaren. U kunt deze toestemming te allen tijde overeenkomstig art. 7, lid 3 EU AVG voor de toekomst intrekken. Stuur hiervoor een e-mail met een overeenkomstige mededeling naar het hierboven vermelde contactadres.

4. Informatie voor businesspartners